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Ejecutiva de Gerencia (Asistente de Gerencia)

Haceb | Término indefinido, 1 cupos

Fecha de publicación 2026-08-10

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Requisitos para aplicar a la vacante:

Apto para personas con discapacidad
2 años de experiencia, Técnico hasta Profesional
Salario a convenir
Medellín - Copacabana

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Ejecutiva de Gerencia (Asistencia Ejecutiva)

Palabras clave:

Ejecutiva de Gerencia
Asistente de Gerencia
Asistencia Ejecutiva
Apoyo Administrativo
Inglés B1-B2

En Haceb, tu organización impulsa decisiones clave. 🚀 Únete a nuestro equipo como Ejecutiva de Gerencia y sé el soporte fundamental para nuestra alta dirección. Tu misión será optimizar la gestión de agendas, coordinar reuniones, organizar viajes y manejar documentación con la máxima confidencialidad. Esta es una oportunidad única para ganar visibilidad, colaborar estrechamente con líderes y potenciar tu crecimiento profesional. Si buscas un rol dinámico donde tu Asistencia Ejecutiva marque la diferencia, ¡este es tu lugar! Te esperamos para construir juntos el futuro.

Responsabilidades:

Gestionar y optimizar la agenda de la gerencia priorizando compromisos y evitando conflictos.
Coordinar y programar reuniones tanto internas como externas asegurando la disponibilidad de todos los participantes y la logística necesaria.
Organizar y gestionar viajes de negocios incluyendo tiquetes alojamiento y traslados.
Preparar y revisar documentos presentaciones e informes garantizando su calidad y precisión.
Manejar la comunicación interna y externa de la gerencia actuando como punto de contacto principal.
Mantener la confidencialidad de la información sensible y los documentos corporativos.
Brindar apoyo administrativo general a la alta dirección facilitando sus operaciones diarias.
Colaborar con otros departamentos para asegurar el flujo de información y la ejecución de proyectos.

Requerimientos:

Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, secretariado, asistencia administrativa o afines
Experiencia previa en roles de asistencia a gerencia o apoyo administrativo
Dominio avanzado de Microsoft Office especialmente Excel
Experiencia en el manejo de herramientas digitales y plataformas corporativas
Habilidad para la gestión eficiente de agendas y coordinación de reuniones
Capacidad para la redacción empresarial clara y concisa
Nivel de inglés B1-B2 (intermedio alto)
Manejo de información confidencial con discreción y profesionalismo

Nivel de educación:

Técnico - Tecnólogo

Sectores laborales:

Administración y oficina
Industria de la aviación y afines
Producción Operarios y Manufactura

Cargo:

Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Microsoft Office
Microsoft Excel
Herramientas digitales
Plataformas corporativas

Habilidades interpersonales:

Gestión de agenda
Coordinación de reuniones
Redacción empresarial
Inglés B1-B2

subtitle-icon Habilidades

Microsoft Office
Microsoft Excel
Herramientas digitales
Plataformas corporativas
Gestión de agenda
Coordinación de reuniones
Redacción empresarial
Inglés B1-B2

subtitle-icon Palabras clave:

Ejecutiva de Gerencia, Asistente de Gerencia, Asistencia Ejecutiva, Apoyo Administrativo

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