Ofertas de empleo en Colombia

Importante empresa ubicada en Envigado requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Archivo, con experiencia mínima de un (1) año en procesos de gestión documental, organización y administración de archivos físicos y digitales.

Formación académica: Técnico graduado en Gestión Documental o áreas afines.

Requerimientos para el cargo:

Experiencia mínima de un (1) año en cargos relacionados con archivo y gestión documental.

Conocimientos en clasificación, organización y conservación de documentos.

Manejo de procesos de digitalización e indexación documental.

Conocimiento en aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD).

Experiencia en control de préstamos, devoluciones y transferencias documentales.

Manejo de correspondencia interna y externa.

Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.

Capacidad de organización, planeación y trabajo bajo presión.

Misión del cargo:

Apoyar la adecuada organización y clasificación de la documentación de la empresa, tanto física como digital, mediante la aplicación de los procedimientos y lineamientos establecidos en materia de gestión documental, garantizando su conservación, disponibilidad y consulta oportuna.

Funciones:

Clasificar y organizar los expedientes y carpetas físicas de la compañía.

Digitalizar documentos físicos mediante escaneo y realizar su correcta indexación en las bases de datos o sistemas digitales.

Recibir y revisar las transferencias documentales de acuerdo con el cronograma establecido.

Registrar y controlar el préstamo y devolución de documentos del archivo.

Apoyar los procesos de depuración, elaboración de inventarios y eliminación segura de documentos, de 

Recibir, enviar y distribuir la correspondencia y mensajería interna y externa de la empresa.

Garantizar la adecuada organización, conservación y disponibilidad de la documentación.

Cumplir los procedimientos y lineamientos establecidos para la gestión documental.

Competencias laborales:

Solución de problemas.

Trabajo bajo presión.

Organización y planeación.

Proactividad.

Atención al detalle.

Responsabilidad y compromiso.

Salario: $1.750.905 + prestaciones sociales de ley.

Tipo de contrato: Indefinido.

Horario:

Lunes a viernes: 7:30 a. m. a 5:00 p. m.

Sábados: 8:00 a. m. a 1:00 p. m.

Modalidad: Presencial.

Lugar de trabajo: Envigado, Antioquia.