Trabajos en ACTIVOS SAS

Salario: $3.000.000 mensuales + prestaciones de ley
Tipo de contrato: Término indefinido
Jornada laboral: Lunes a viernes, de 7:45 a. m. a 5:00 p. m.
Lugar de trabajo: Hacienda Santa Bárbara, Bogotá D. C.

Descripción

Nos encontramos en la búsqueda de un Analista de Activos e Infraestructura, tecnólogo o profesional con experiencia en administración de inmuebles, mantenimiento locativo, supervisión de obras y control presupuestal.

Su principal objetivo será garantizar la conservación, el correcto funcionamiento y la continuidad operativa de la infraestructura física, los inmuebles y el parque automotor de la compañía, mediante la planeación y supervisión de mantenimientos, la gestión de proveedores y el seguimiento administrativo, operativo y presupuestal de los recursos asignados.

Requisitos del cargo

Formación académica: Tecnólogo(a) o profesional en Administración de Empresas, Administración Inmobiliaria, Construcciones Livianas, Mantenimiento y Reparación de Edificaciones o carreras afines.

Experiencia laboral: Mínimo 2 años de experiencia en administración de inmuebles, supervisión de mantenimientos locativos, gestión de proveedores, control operativo o seguimiento de costos y presupuestos.

Conocimientos requeridos:

• Administración y mantenimiento de inmuebles e infraestructura física.
• Programación y seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos.
• Supervisión y control de obras y reparaciones locativas.
• Elaboración de órdenes de compra y gestión de proveedores.
• Evaluación de cotizaciones y control de costos.
• Seguimiento presupuestal y administración de centros de costos.
• Elaboración de informes de gestión.
• Manejo de CRM y actualización de información.

Funciones:

1. Programar, coordinar y realizar seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos de los inmuebles y la infraestructura física de la compañía.
2. Gestionar las reparaciones locativas y supervisar la ejecución de las obras, garantizando el cumplimiento del alcance, los tiempos establecidos, el presupuesto aprobado y los estándares de calidad.
3. Elaborar órdenes de compra y realizar seguimiento a la ejecución de los servicios y trabajos contratados.
4. Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de proveedores, verificando que los costos se ajusten a los precios del mercado y que la calidad cumpla con los requerimientos establecidos para su aprobación por parte de la Gerencia.
5. Velar por el cumplimiento y la optimización del presupuesto asignado al área, realizando seguimiento a su ejecución e identificando desviaciones y oportunidades de mejora.
6. Administrar y controlar los gastos relacionados con servicios públicos, impuestos, trámites, facturación de proveedores y demás obligaciones asociadas a los inmuebles y activos de la compañía.
7. Realizar seguimiento administrativo y operativo al parque automotor, controlando las novedades y generando los informes correspondientes.
8. Mantener actualizado el CRM y garantizar el registro oportuno de la información relacionada con compras, proveedores, mantenimientos y actividades del área.
9. Elaborar informes de compras, gestión del área, parque automotor y ejecución presupuestal, incluyendo las variaciones identificadas y sus respectivas justificaciones.

Competencias requeridas

• Planeación y organización.
• Capacidad de análisis y seguimiento.
• Control presupuestal y optimización de recursos.
• Negociación y gestión de proveedores.
• Comunicación efectiva y elaboración de informes.

¡Postúlate!

Si tienes experiencia en administración de inmuebles, infraestructura, mantenimiento locativo y control presupuestal, y te interesa asumir un rol clave en la conservación y gestión eficiente de los activos de una compañía, ¡te invitamos a postularte!