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Asistente de Dirección Ejecutiva (Microsoft Office) [Híbrido] - Cali

En Open Group creemos que el éxito de una organización se construye con personas organizadas, proactivas y comprometidas. Buscamos un Asistente de Dirección Ejecutiva que brinde apoyo estratégico y administrativo a la Dirección Ejecutiva, garantizando el seguimiento de compromisos, la coordinación de actividades y el acompañamiento en procesos clave para la organización.

¿Cuál será tu propósito?

Apoyar a la Dirección Ejecutiva y al grupo empresarial en el seguimiento de la planeación estratégica, verificando el cumplimiento de los compromisos establecidos por los líderes de la organización. Además, brindar apoyo en actividades comerciales y administrativas que contribuyan al logro de los objetivos del negocio.

Requisitos

• Tecnólogo(a), estudiante de últimos semestres o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras administrativas y afines.

• Experiencia de 1 a 3 años en cargos similares de asistencia ejecutiva, administrativa o de gerencia.

• Manejo de herramientas de Microsoft Office.

• Excelente atención al cliente, comunicación escrita y verbal.

• Capacidad de organización, seguimiento, manejo de agenda y priorización de actividades.

Principales responsabilidades

• Realizar seguimiento al cumplimiento de las actividades definidas en la planeación estratégica.

• Elaborar y presentar informes de seguimiento a la Dirección Ejecutiva.

• Tomar actas de reuniones, gestionar su archivo y mantener la documentación organizada.

• Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos en las diferentes reuniones.

• Apoyar los procesos de licitación de acuerdo con los requerimientos de la Dirección Ejecutiva.

• Gestionar la agenda de la Dirección Ejecutiva, incluyendo programación, reprogramación y cancelación de reuniones.

• Atender llamadas y brindar apoyo administrativo y comercial cuando sea requerido.

Condiciones laborales

• Ubicación: Cali

• Contrato a término indefinido.

Beneficios

• Día libre por cumpleaños.

• Seguro de vida y auxilio funerario.

• Convenios con entidades financieras y fondo de empleados.

• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

• Capacitación continua y acceso a certificaciones.

• Curso de inglés.

• Préstamos internos.

Tu talento merece un lugar que evolucione contigo. En Open Group, hacemos que cada experiencia cuente. ¡Sé parte del cambio tecnológico con impacto humano!

Otras habilidades: