Ofertas de empleo Auxiliar administrativo

🔔 Importante: esta vacante es de una empresa aliada y no corresponde a un empleo directo en Comfama. El Servicio de Empleo Comfama acompaña el proceso de atracción y preselección.

Importante empresa del sector energético requiere para su equipo de trabajo Asistentes Administrativos de Proyectos, con mínimo un (1) año de experiencia en labores administrativas y de apoyo a proyectos, preferiblemente con manejo de SAP.

Formación académica: Tecnólogo o profesional graduado en áreas administrativas, Gestión Empresarial, Asistencia Administrativa o carreras afines.

Requerimientos para el cargo:

• Experiencia mínima de un (1) año en labores administrativas y de apoyo a proyectos.

• Manejo de SAP (indispensable).

• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.

• Conocimientos en gestión documental y elaboración de informes.

• Experiencia en gestión de viáticos, anticipos, caja menor y legalización de gastos.

• Habilidades para la coordinación de reuniones, agendas, viajes y actividades administrativas.

• Capacidad para gestionar información y realizar seguimiento a requerimientos internos y externos.

Misión del cargo:

Brindar apoyo administrativo, documental, logístico y operativo a la Vicepresidencia de Proyectos, garantizando la gestión oportuna de la información, la coordinación de actividades, el seguimiento a requerimientos y el cumplimiento de los procedimientos internos, contribuyendo al adecuado desarrollo y continuidad de los procesos de los proyectos de generación de energía.

Funciones:

• Elaborar y gestionar cartas, informes, documentos y comunicaciones de la Vicepresidencia de Proyectos, garantizando que la información se encuentre actualizada.

• Coordinar reuniones, agendas, viajes, alojamiento y transporte de los colaboradores, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

• Gestionar la creación de viáticos, anticipos de caja menor y legalización de gastos, asegurando su correcta imputación presupuestal.

• Ejecutar actividades de gestión documental, radicación, archivo, correspondencia y control de información de los proyectos.

• Atender y realizar seguimiento a los requerimientos de clientes internos y externos.

• Brindar soporte administrativo y operativo a los equipos de proyectos.

Competencias y conocimientos:

• Manejo de SAP (indispensable).

• Manejo de Excel y Word.

• Gestión documental.

• Elaboración de informes.

• Organización y planificación.

• Atención al detalle.

• Comunicación efectiva.

• Orientación al servicio.

Salario: $3.505.000 + auxilio de transporte de $249.095 + prestaciones sociales de ley.

Tipo de contrato: Termino fijo

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.

Lugar de trabajo: El Poblado, Medellín.

Modalidad de trabajo: Presencial.