Trabajo de Ayudante de archivo

Auxiliar de Archivo

CENTRO SUR S.A.S. | Término fijo, 1 cupos

Fecha de publicación 2026-08-25

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Requisitos para aplicar a la vacante:

1 año de experiencia, Técnico
$ 2.200.000
Medesano - Envigado - Sabaneta - La Estrella

Auxiliar de Archivo

¿Te apasiona mantener la información organizada, disponible y segura? ¡Esta es tu oportunidad! Buscamos un Auxiliar de archivo comprometido para unirse a nuestro equipo. Clasificarás, digitalizarás y controlarás documentos físicos y digitales, aplicando las Tablas de Retención Documental (TRD) y apoyando activamente en auditorías. Si eres un Técnico de archivo con experiencia y te interesa el sector de la construcción o administrativo, ¡queremos conocerte! Únete a un equipo donde la gestión documental genera orden y confianza. Postúlate y aporta tu organización al control documental del equipo.

Responsabilidades:

Clasificar organizar y archivar documentos físicos y digitales según normativas internas y externas.
Realizar la digitalización de documentos físicos asegurando la calidad y legibilidad de las copias digitales.
Aplicar y mantener actualizadas las Tablas de Retención Documental (TRD) para la gestión de los ciclos de vida de los documentos.
Gestionar el control de préstamos de documentos garantizando su correcta devolución y registro.
Apoyar en la preparación y ejecución de auditorías documentales proporcionando la información requerida.
Mantener actualizadas las bases de datos relacionadas con el acervo documental.
Colaborar en la implementación de mejoras en los procesos de gestión documental.

Requerimientos:

Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos similares como Auxiliar de Archivo o Técnico de Archivo.
Formación Técnica o Tecnológica en Archivística Gestión Documental Administración o áreas afines.
Conocimiento y aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD).
Experiencia en manejo de archivo físico y digital.
Experiencia en digitalización de documentos.
Manejo de bases de datos para control documental.
Experiencia en control de préstamos documentales.
Capacidad para apoyar en auditorías documentales.
Deseable experiencia en el sector construcción o administrativo.

subtitle-icon Habilidades

Tablas de Retención Documental
Archivo físico y digital
Digitalización de documentos
Bases de datos
Control de préstamos documentales
Gestión documental

subtitle-icon Palabras clave:

Auxiliar de Archivo, Gestión Documental, Técnico de Archivo, Tablas de Retención Documental, Digitalización de Documentos

Ver empresa: CENTRO SUR S.A.S.

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