Ofertas de trabajo de Ayudante

Resumen del Rol

Buscamos una persona que sea el "corazón operativo" de nuestra oficina. Más que un asistente, necesitamos un facilitador con altísima energía, actitud positiva y vocación de servicio, capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente con una sonrisa y resolución, asegurando que tanto los procesos de talento humano como la administración física fluyan sin contratiempos.

1. El Factor Diferencial: "Actitud y Energía"

• Anfitrión de Cultura: Recibir a colaboradores, candidatos y proveedores con una energía que refleje los valores de la compañía.
• Proactividad Extrema: No esperar órdenes para mejorar un espacio o solucionar un problema; identificar necesidades y actuar con entusiasmo.
• Multitasking con Calma: Capacidad de saltar de una afiliación a seguridad social a la organización de un evento, manteniendo siempre el buen trato y la disposición.

2. Responsabilidades Principales

• Gestión Humana: Soporte en selección, mantenimiento de carpetas, afiliaciones, inducciones y reinducciones.
• Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Coordinación y representación del sistema, velando por el bienestar físico del equipo en sitio.
• Administración de Espacios: Organización de salas de reuniones, compras administrativas, inventarios de equipos y gestión de caja menor.
• Eventos y Capacitaciones: Logística y participación activa en actividades de integración, celebraciones y formación.

3. Requisitos del Perfil

Habilidades Blandas (El núcleo del cargo)

• Buena Actitud Constante: Disposición positiva frente a los retos diarios y capacidad de contagiar entusiasmo al equipo.
• Multitasking y Agilidad: Alta energía para gestionar diversas tareas operativas al mismo tiempo sin perder el enfoque.
• Comunicación Asertiva y Empatía: Capacidad de escuchar y conectar con las necesidades de los colaboradores de forma equitativa.
• Carácter y Persuasión: Firmeza para aplicar normas (como las de SST) pero con el tacto necesario para mantener la armonía.
• Discreción: Manejo impecable de la información confidencial de la gerencia y el personal.

Habilidades Duras

• Dominio de Office: Excel (tablas y datos), OneDrive y herramientas de colaboración (Slack, Teams, WhatsApp Web).
• Redacción: Excelente capacidad de creación y edición de documentos profesionales.
• Inglés: Valoramos si puedes comunicarte con nuestras contrapartes en el exterior.

4. Condiciones y Beneficios

• Contrato: Término Indefinido (buscamos estabilidad y compromiso).
• Modalidad: 100% Presencial.
• Horario: Lunes a Viernes (08:00 - 17:00) + Disponibilidad para eventos o extras.
• Beneficio Plus: Medicina Prepagada con SURA.
• Herramientas: Kit completo de labor (computador de alto rendimiento y periféricos).