Ofertas de empleo Coordinador de archivo

Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal tecnólogo/a en gestión documental, archivista, historiador, bibliotecología o afines. Con experiencia de un (1) año en cargos similares.

Misión:

Planear, coordinar y controlar la gestión documental de la organización mediante la administración, conservación, organización y disposición de los archivos, garantizando su integridad, trazabilidad, disponibilidad y cumplimiento de la normatividad archivística vigente.

Funciones:

- Planear y coordinar las actividades de gestión documental de acuerdo con las políticas, objetivos y normatividad archivística vigente.

- Recepcionar, revisar, clasificar, organizar, almacenar y disponer la documentación generada por los diferentes procesos de la organización.

- Garantizar la conservación, seguridad e integridad física y digital de los archivos, de acuerdo con su formato de conservación.

- Mantener actualizado el archivo institucional y asegurar la aplicación de las normas y requisitos establecidos por los entes gubernamentales.

- Coordinar los procesos y procedimientos de gestión documental en sus diferentes etapas, garantizando la conservación de la memoria institucional.

- Organizar y estructurar la documentación de los archivos de gestión conforme a los lineamientos establecidos.

- Planificar y gestionar los recursos requeridos para la adecuada conservación y administración del archivo.

- Capacitar y acompañar a los responsables de los procesos en la aplicación de los procedimientos de gestión documental, realizando seguimiento a su cumplimiento.

- Planificar, coordinar, supervisar y controlar las actividades del personal auxiliar de archivo.

- Gestionar el préstamo, control, entrega y recuperación de la documentación solicitada.

- Administrar los inventarios documentales y coordinar la remisión y transferencia de documentos.

- Ejecutar o coordinar las actividades de restauración y conservación documental, aplicando las técnicas y disposiciones establecidas.

Conocimientos:

- Manejo de herramientas de oficina y tecnología (paquete office, correos electrónicos, entre otros). 

- Capacidad para trabajar en equipo.

- Conocimientos en manejo y organización de archivos y documentos.

- Dominio de la Normativa Archivística.

Competencias:

- Liderazgo y Supervisión de Equipos.

- Planificación Estratégica Documenta.

- Atención al Detalle y Rigurosidad.

- Gobernanza de la Información y Confidencialidad.

- Resolución de Problemas y Pensamiento Analítico.

Salario: $3.520.000 + prestaciones.

Horario: acordados con la empresa.

Tipo de contrato: fijo.

Lugar de trabajo: Bello.