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Jefe de Gestión Documental (Archivística) - Mosquera

Confidencial | Término fijo, 1 cupos

Fecha de publicación 2026-08-14

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Requisitos para aplicar a la vacante:

3 años de experiencia, Profesional
$ 2.500.000 a $ 3.000.000
Mosquera - Madrid - Funza - Facatativá - Bogotá, D.C.

Jefe de Gestión Documental (Archivística) - Mosquera

Palabras clave:

Jefe de Gestión Documental
Gestión documental
Archivística
Organización de archivos
Ciencias de la información
Mosquera
Cundinamarca
Administración de archivos
Conservación documental
Document Management Manager

Se requiere Jefe de Gestión Documental para liderar la administración de archivos en Mosquera, Cundinamarca. Este rol es fundamental para garantizar la correcta organización, conservación y control de la información institucional, asegurando la trazabilidad documental y el cumplimiento de los procesos internos. Se busca un profesional con experiencia mínima de 3 años en el área. El puesto se desarrollará en modalidad presencial. El Responsable de Gestión Documental tendrá a cargo la supervisión y ejecución de las políticas y procedimientos establecidos para la gestión integral de los documentos generados y recibidos por la organización. Se priorizará la eficiencia en la administración de archivos y la aplicación de las mejores prácticas en ciencias de la información. Como Líder de Gestión Documental, se espera la implementación de estrategias para la optimización de los sistemas de archivo, asegurando el acceso oportuno y seguro a la información. Este Coordinador de Archivo será clave en la preservación del patrimonio documental y en el cumplimiento de las normativas vigentes. Se ofrece un contrato a término fijo renovable, con un horario de lunes a viernes. El puesto requiere un alto grado de compromiso con la calidad y la precisión en la gestión de la información.

Responsabilidades:

Dirigir y supervisar las operaciones diarias del departamento de gestión documental.
Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión organización y conservación de archivos.
Garantizar el cumplimiento de las normativas legales y los estándares de calidad en la gestión documental.
Supervisar la clasificación indexación y almacenamiento de documentos físicos y electrónicos.
Gestionar el ciclo de vida de los documentos desde su creación hasta su disposición final.
Coordinar la recuperación de información y asegurar su accesibilidad para los usuarios autorizados.
Implementar y mantener sistemas de archivo eficientes y seguros.
Capacitar al personal en prácticas de gestión documental.

Requerimientos:

Experiencia mínima de 3 años en gestión documental archivística o administración de archivos.
Profesional en Bibliotecología y Ciencias de la Información Archivística o Gestión Documental.
Conocimiento y aplicación de normativas vigentes en gestión documental.
Capacidad para liderar equipos y supervisar procesos de archivo.
Habilidad en la organización clasificación y conservación de documentos.
Manejo de herramientas y software de gestión documental.

Nivel de educación:

Profesional

Sectores laborales:

Servicios generales Aseo y Seguridad
Administración y oficina
Investigación y Calidad

Cargo:

Coordinador

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Gestión documental
Archivística
Organización de archivos
Conservación documental
Ciencias de la información

subtitle-icon Habilidades

Gestión documental
Archivística
Organización de archivos
Conservación documental
Ciencias de la información

subtitle-icon Palabras clave:

Jefe de Gestión Documental, Gestión documental, Archivística, Organización de archivos, Ciencias de la información

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