Trabajo de Secretario ejecutivo

Secretaria de Presidencia (Administrativa) - Tocancipá

LISTOS S.A.S | Por obra o labor, 4 cupos

Fecha de publicación 2026-09-25

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Requisitos para aplicar a la vacante:

1 año de experiencia, Bachillerato (grados 9°, 10° y 11°) hasta Otros
$ 3.000.000 a $ 3.500.000
Tocancipá - Zipaquirá - Sopó

Secretaria de Presidencia (Administrativa) - Tocancipá

Palabras clave:

Secretaria de Presidencia
Secretaria Ejecutiva
Asistente de Presidencia
Asistente Administrativa
Microsoft Office
Excel
PowerPoint
Outlook
Gestión de agenda
Elaboración de informes
Procesos administrativos y financieros
Tesorería
Sector industrial
Administración corporativa

¡Tu organización puede marcar la diferencia en una compañía industrial! Buscamos una Secretaria Ejecutiva proactiva y detallista para unirse a nuestro equipo en Tocancipá. Serás la mano derecha de Presidencia, coordinando agendas, gestionando reuniones, preparando informes clave y manejando documentación confidencial. Esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente, ganar exposición a procesos corporativos y trabajar en un ambiente colaborativo. Si eres una Asistente de Presidencia con experiencia y habilidades en herramientas ofimáticas, ¡queremos conocerte! Únete a nosotros y contribuye directamente a la gestión estratégica de nuestra organización. 🚀

Responsabilidades:

Gestionar la agenda del presidente incluyendo citas reuniones y viajes.
Coordinar la logística de reuniones preparando la documentación necesaria y tomando actas.
Elaborar y revisar informes ejecutivos presentaciones y otros documentos administrativos.
Manejar la correspondencia y comunicaciones confidenciales de Presidencia.
Realizar seguimiento a procesos administrativos y financieros incluyendo aspectos de tesorería.
Actuar como punto de contacto entre Presidencia y otros departamentos o partes interesadas externas.
Mantener y organizar archivos físicos y digitales de forma eficiente.
Apoyar en la gestión de proyectos y tareas asignadas por Presidencia.

Requerimientos:

Experiencia mínima de 1 a 2 años como Secretaria de Presidencia Secretaria Ejecutiva o Asistente de Presidencia.
Nivel educativo profesional en Administración de Empresas Secretariado Ejecutivo Gestión Administrativa o carreras afines.
Dominio avanzado de Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook).
Experiencia en manejo de herramientas ofimáticas y elaboración de informes ejecutivos.
Conocimiento en gestión de agenda y coordinación de reuniones.
Familiaridad con procesos administrativos y financieros y nociones de tesorería.
Excelentes habilidades de comunicación organización y atención al detalle.
Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
Proactividad y habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Nivel de educación:

Profesional

Sectores laborales:

Industria de la aviación y afines
Administración y oficina
Contabilidad finanzas impuestos y afines

Cargo:

Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Microsoft Office
Excel
PowerPoint
Outlook
Elaboración de informes

Habilidades interpersonales:

Organización
Atención al detalle
Comunicación
Proactividad

subtitle-icon Habilidades

Microsoft Office
Excel
PowerPoint
Outlook
Elaboración de informes
Organización
Atención al detalle
Comunicación
Proactividad

subtitle-icon Palabras clave:

Secretaria de Presidencia, Secretaria Ejecutiva, Asistente de Presidencia, Asistente Administrativa, Microsoft Office

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