Tortas santa teresa

Objetivo general del rol/cargo:

Administrar la entrega de beneficios a los colaboradores de acuerdo a la caracterización de los mismos, teniendo en cuenta los lineamientos definidos, con el fin de contribuir a mantener las condiciones de bienestar y calidad de vida. Asimismo, apoyar la gestión de desvinculaciones en las diferentes compañías del Grupo, asegurando el cumplimiento de los lineamientos y condiciones establecidas para cada una de ellas.

Responsabilidades del rol/cargo:

Comprender e implementar los lineamientos de elegibilidad para cada beneficio, con el fin de ofrecer una respuesta oportuna y confiable a los colaboradores, teniendo en cuenta los convenios o pactos colectivos de las compañías y la caracterización de beneficios disponible por cada negocio.

Mantener contacto con los terceros proveedores de beneficios para realizar actualizaciones, tener en cuenta fechas clave y entregar información requerida para la realización de las negociaciones.

Participar en la inducción a nuevos colaboradores, entregando información detallada sobre los beneficios y la manera de acceder a ellos.

Recibir, analizar y procesar las solicitudes de inscripción al programa de beneficios de los colaboradores o realizar modificaciones al mismo.

Brindar asesoría permanente a los colaboradores que requieran información y/o solución de inquietudes sobre el programa de beneficios.

Solicitar el procesamiento de pagos o reembolsos al colaborador y conservar la información de los mismos

Realizar conciliaciones de beneficios con áreas o terceros involucrados.

Generar reportes periódicos y de cierre de año, teniendo en cuenta el salario base, compensación variable (bonos) y beneficios, bien sea reales o proyectados.

Acompañar e informar los términos y valores de desvinculación a los colaboradores que se encuentren en este proceso.

Diligenciar las listas de chequeo correspondientes de acuerdo al tipo de desvinculación que se deba realizar, teniendo en cuenta las particularidades y características del país o locación de cada caso.

Asegurar la realización de entrevistas de retiro de los colaboradores en caso de renuncia voluntaria o retiro por pensión, apoyando la citación de las personas involucradas, para monitorear el proceso y realizar la consolidación de los resultados trimestrales.

Solicitar el paz y salvo del colaborador a las diferentes áreas para realizar el cálculo de la pre liquidación, teniendo en cuenta la información de los convenios y beneficios a los que está inscrita la persona, para determinar montos de descuento y, de ser necesario, pactar un acuerdo de pago con el colaborador con el respectivo seguimiento al cumplimiento del mismo.

Solicitar la realización de liquidaciones o indemnizaciones, con el fin de asegurar la correcta aplicación de los pagos.

Emitir los documentos necesarios para la salida del colaborador de la compañía teniendo en cuenta el país y motivo de la desvinculación.

Asegurar la firma de documentos por parte del colaborador, así como la actualización y custodia de sus expedientes.

Hacer seguimiento al inventario de activos por colaborador y asegurar su recuperación en el proceso de desvinculación.

Solicitar el procesamiento del pago a nómina luego de la firma de los documentos por parte del colaborador.

Consolidar las métricas e indicadores asociados al proceso de desvinculación.

Formación:

Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas o afines.

Área de experiencia:

1 año de experiencia en  beneficios/ créditos y cartera de créditos (solicitudes, asignación, llevar control de la cartera).

Conocimientos:

Excel avanzado

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