Para destacarte como un excelente Técnico en Gestión Documental, necesitas combinar habilidades técnicas específicas con competencias blandas que te permitan gestionar eficientemente la información y relacionarte adecuadamente con los usuarios.

Habilidades blandas:

• Comunicación asertiva: Fundamental para interactuar con usuarios y explicar procedimientos de manera clara y efectiva.
• Escucha activa: Te permitirá entender correctamente las necesidades de información de los usuarios.
• Pensamiento crítico: Esencial para analizar y valorar adecuadamente la documentación.
• Atención al detalle: Crucial para la correcta clasificación y descripción documental.
• Capacidad de seguir instrucciones: Importante para aplicar normativas y procedimientos establecidos.

Habilidades técnicas:

• Conocimiento en normativa archivística: Dominio de leyes y decretos relacionados con la gestión documental en Colombia.
• Manejo de TIC: Habilidad para utilizar sistemas de gestión documental electrónica y herramientas ofimáticas.
• Técnicas de conservación documental: Conocimientos sobre preservación de diferentes tipos de soportes.
• Clasificación y ordenación: Capacidad para organizar documentos según criterios archivísticos.