Asistente de despacho

CONCRETOS Y ASFALTOS S.A

Hace 6 días

1 año de experiencia, técnico

2.800.000

Palabras clave: Asistente de despachos, Coordinador de despachos, Auxiliar de despachos, Encargado de despachos, logística

Bello

Copacabana

Girardota

Itagui

Medellín

Asistente de Despachos

Palabras clave:

Asistente de despachos
Auxiliar de despachos
Encargado de despachos
gestión de despachos
atención al cliente
SAP
Excel
técnico en administración
técnico en logística

Únase a nuestro equipo como Asistente de despachos, donde desempeñará un papel crucial en la gestión logística y atención a clientes internos y externos. Nuestro Asistente de despachos es responsable de atender diariamente a clientes internos y externos, verificando en el sistema su programación y validando la modalidad de despacho. Este rol es ideal para una persona meticulosa y orientada al detalle que busca contribuir al flujo eficiente de operaciones. Sea parte de una empresa que valora la excelencia y el servicio al cliente de alta calidad.

Responsabilidades:

Atender a clientes internos y externos en el área de despachos.
Verificar en el sistema SAP que el cliente que retira el material esté programado.
Validar la modalidad de despacho del cliente (crédito o anticipo) antes de procesar la entrega.
Registrar los datos de ingreso del cliente en la ficha de retiro de material.
Validar en la salida del cliente el cumplimiento de todos los procesos de gestión y legalización del área de despacho.
Organizar al final de la jornada las remisiones y facturas generadas durante el día y generar el informe de despachos.
Coordinar con los encargados de obra residentes y cuadrillas la logística de despachos de mezclas.
Gestionar la programación de despachos de materiales pétreos y mezclas asfálticas.
Revisar en SAP la disponibilidad de inventarios de materiales pétreos.
Controlar el ingreso de vehículos para despachos de material.
Realizar el cierre de mes asegurando que las entregas pendientes queden registradas en SAP.
Depurar el sistema eliminando entregas antiguas que puedan estar bloqueando materiales.
Obtener informes de despachos en SAP y adaptarlos a formatos Excel y Word.
Crear clientes de contado en SAP.
Organizar las remisiones físicas y realizar las verificaciones de acuerdo a los reportes en el sistema SAP.
Realizar facturación según los acuerdos comerciales existentes.
Controlar los consecutivos facturación por conceptos de ventas a crédito y anticipos.
Asegurar el cumplimiento de las fechas establecidas por los clientes para el cierre de facturación.
Relacionar las facturas y entregarlas en el Centro de Administración Documental la primera semana de cada mes.
Digitalizar y archivar los documentos del proceso comercial (remisiones facturas).
Realizar la validación de las facturas emitidas VS el reporte generado por la DIAN llevando la trazabilidad y garantizando que las facturas emitidas lleguen a la Dian y al Cliente.

Requerimientos:

Técnico en Asistencia Administrativa
Manejo intermedio de Excel.
Habilidades en atención al cliente.
Experiencia mínima de 1 año como auxiliar administrativo o de despachos.

Nivel de educación:

Técnico

Sectores laborales:

Bodega logística y transporte

Cargo:

Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Sistema SAP
Gestión logística
Análisis de datos

Habilidades interpersonales:

Comunicación efectiva
Organización
Resolución de problemas

Habilidades

Sistema SAP

Gestión logística

Análisis de datos

Comunicación efectiva

Organización

Resolución de problemas

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