Asistente de Dirección Ejecutiva

Asistente de Dirección Ejecutiva - Cali

En Open Group somos una compañía de tecnología especializada en la integración de soluciones TIC, acompañando a nuestros clientes en la evolución, crecimiento y modernización de sus plataformas tecnológicas, con un enfoque consultivo y orientado a resultados.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Dirección Ejecutiva, quien será responsable de brindar soporte administrativo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando la correcta organización, coordinación y ejecución de las actividades gerenciales y administrativas asignadas.

Requisitos

Formación académica

• Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o áreas relacionadas.

Experiencia

• Mínimo 3 años de experiencia en cargos como Asistente de Gerencia, Secretaria de Gerencia o similares.
• Deseable experiencia en empresas del sector tecnología.

Conocimientos técnicos

• Manejo intermedio de paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Redacción y elaboración de informes ejecutivos.
• Manejo de agenda gerencial y coordinación de reuniones.
• Gestión de viajes corporativos.
• Manejo de bancos, pagos y trámites administrativos.
• Nivel de inglés (deseable) Básico a intermedio en lectura, escritura, escucha y conversación.

Competencias y habilidades

• Comunicación efectiva
• Escucha activa
• Resolución de problemas
• Atención al detalle
• Puntualidad
• Responsabilidad y cumplimiento
• Actitud de servicio
• Organización y manejo del tiempo
• Alta confidencialidad y ética profesional

Funciones principales

• Manejo y organización de la agenda de la Dirección Ejecutiva.
• Coordinación de reuniones y logística requerida.
• Programación y coordinación de viajes.
• Redacción de documentos e informes ejecutivos.
• Elaboración de actas de reunión y seguimiento a compromisos hasta su cierre.
• Recepción, gestión y archivo de correspondencia.
• Realizar pagos, manejo de bancos y gestión de cuentas personales cuando sea requerido.
• Apoyo en trámites administrativos con diferentes áreas de la compañía.

¿Qué ofrecemos?

• Dia Libre por tu cumpleaños
  
• Seguro de vida / Auxilio Funerario
  
• Convenios con entidades financieras y fondo de empleados
  
• Crecimiento profesional
  
• Formación continua y certificaciones
  
• Curso de inglés
  
• Préstamos a nivel interno

Tu talento merece un lugar que evolucione contigo. En Open Group, hacemos que cada experiencia cuente. ¡Sé parte del cambio tecnológico con impacto humano!