Auxiliar administrativo para el area de Mantenimiento Yumbo

Nases

Hace 12 horas

1 año de experiencia, técnico hasta tecnólogo

1.822.000

Palabras clave: Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo, Soporte Administrativo, distribución de gas, manejo de Office

Cali

Yumbo

Asistente Administrativo en Yumbo

Palabras clave:

Asistente Administrativo
Auxiliar Administrativo
Soporte Administrativo
distribución de gas
manejo de Office
CRM
ERP
presupuestos
atención de emergencias

Únase a nuestro equipo como Asistente Administrativo en una destacada empresa de distribución de gas ubicada en Yumbo, antes del retorno de Mulaló. Buscamos un profesional técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas con al menos un año de experiencia en roles similares. En este rol, será crucial su manejo de herramientas de Office y el uso de sistemas CRM y ERP para realizar funciones claves como la gestión de presupuestos y el seguimiento de legalizaciones de gastos. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico con un salario competitivo de $1,822,000 más prestaciones de ley, trabajando de lunes a viernes con disponibilidad ocasional los sábados. Si tiene habilidades para coordinar y ejecutar tareas administrativas de soporte, esta es una excelente oportunidad para crecer profesionalmente.

Responsabilidades:

Cargar y revisar presupuestos en la Intranet para servicios obras y mantenimiento.
Solicitar traslados de presupuesto según necesidades.
Hacer seguimiento a las legalizaciones de gastos del personal del área.
Gestionar viáticos tiquetes aéreos y hospedajes para el personal y directores.
Facturar servicios adicionales y configurar el correo electrónico.
Liquidar horas extras y gestionar turnos del personal técnico.
Planificar la disponibilidad de personal para emergencias.
Realizar solicitudes de chips de combustible y reportes de cambios de vehículos.
Monitorear la vigencia de cursos de competencias específicas.

Requerimientos:

Técnico tecnólogo o estudiante de carrera administrativa en curso.
Mínimo 1 año de experiencia como Asistente o Auxiliar Administrativo.
Dominio de Excel Word y PowerPoint.
Experiencia con CRM y ERP.
Capacidad de gestión y organización.
Disponibilidad para trabajar ocasionalmente los sábados.

Nivel de educación:

Técnico

Sectores laborales:

Administración y oficina
Servicios generales Aseo y Seguridad

Cargo:

Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Gestión de presupuestos
Manejo de CRM
Uso de ERP

Habilidades interpersonales:

Organización
Comunicación efectiva
Atención al detalle

Habilidades

Gestión de presupuestos

Manejo de CRM

Uso de ERP

Organización

Comunicación efectiva

Atención al detalle

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