Auxiliar de Logística y Eventos

Universidad EAFIT

Hace 6 días

2 años de experiencia, tecnólogo

2.850.073

Palabras clave: logistica, proveedores, tiquetes, servicio al cliente

Medellín

En la Universidad EAFIT buscamos Auxiliar de Logística y Eventos para gestionar de manera ágil, cálida y eficiente los procesos administrativos relacionados con viajes (tiquetes, alojamiento, viáticos), transporte y eventos institucionales, utilizando adecuadamente las plataformas institucionales y asegurando una atención centrada en el servicio, con el propósito de facilitar la experiencia de los usuarios, optimizar los recursos disponibles y contribuir al fortalecimiento de la imagen y al cumplimiento de los objetivos institucionales.

Principales responsabilidades:

Coordinar y gestionar servicios logísticos y administrativos
Apoyar la logística de viajes nacionales e internacionales articulando con usuarios, proveedores y áreas internas
Gestionar la contratación y seguimiento de tiquetes, hospedajes, transportes, alimentación, etc.
Apoyar el desarrollo de eventos y visitas institucionales mediante la ejecución oportuna de aspectos logísticos
Consolidar y analizar información operativa y financiera del área
Supervisar y controlar la correcta ejecución de los servicios prestados por los proveedores
Manejar cotizaciones y legalización de gastos
Colaborar en la planificación de eventos corporativos
Gestionar bases de datos relacionadas con proveedores y servicios

Postúlate a este reto si...

Tiene una Tecnología en Administración, Gestión Logística, Negocios, Turismo o áreas afines
Mínimo 2 años de experiencia en gestión de servicios logísticos o administrativos.
Experiencia en manejo de bases de datos y cotizaciones

Tienes conocimientos en:

Coordinar con proveedores de servicios tiquetes, hospedajes y alimentación
Manejo intermedio de herramientas ofimáticas
Legalizacación de gastos
Deseable conocimiento en viajes corporativos

Tipo de contrato:

Indefinido

Lugar de Trabajo:

Medellín

Beneficios:

Acceso a becas de educación formal, continua y bilingüismo, prima y vacaciones extralegales, espacios para el equilibrio laboral-personal, programas deportivos, recreativos y artísticos, entre otros.

Habilidades

Ofimática intermedia

Manejo de bases de datos

Comunicación efectiva

Organización

Trabajo en equipo

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