Auxiliar Gestión Documental CSC CO

Organización Carvajal

Hace 5 días

1 año de experiencia, técnico hasta tecnólogo

1.623.500

Palabras clave: gestion documental, archivo

Cali

Auxiliar de Gestión Documental en Cali

Palabras clave:

Auxiliar de Gestión Documental
Asistente de Archivo
Ayudante de Documentos
Colaborador de Archivo

En nuestra organización, buscamos un Auxiliar de Gestión Documental para fortalecer los procesos operativos en Cali. Este cargo es esencial para garantizar el manejo eficiente de la documentación, cumpliendo con los estándares de calidad y apoyando las actividades del área. Como Asistente de Archivo, serás responsable de recibir, clasificar, organizar y archivar documentos tanto físicos como electrónicos. Además, participarás en la digitalización de documentos y mantendrás la trazabilidad de los mismos, asegurando así el cumplimiento de los planes de trabajo establecidos. Únete a nosotros y contribuye al mejoramiento continuo de los sistemas de gestión.

Responsabilidades:

Apoyar en la ejecución de actividades operativas relacionadas con la gestión documental.
Realizar tareas de recepción clasificación organización digitalización y archivo de documentos físicos y electrónicos.
Cumplir con los planes de trabajo establecidos y apoyar en el seguimiento de indicadores básicos del área.
Participar en la actualización de instrumentos archivísticos bajo la orientación del coordinador o líder del área.
Mantener el control y trazabilidad de los documentos gestionados.
Apoyar las actividades de mejoramiento continuo de los Sistemas de Gestión.

Requerimientos:

Técnico tecnólogo o estudiante en formación en Archivística Gestión Documental Ciencias de la Información o áreas afines.
Mínimo 1 año de experiencia en funciones relacionadas con archivo o gestión documental.
Conocimientos básicos en organización documental normatividad archivística y herramientas ofimáticas.
Deseable experiencia en digitalización y manejo de sistemas de gestión documental.

Nivel de educación:

Técnico

Sectores laborales:

Administración y oficina
Recursos Humanos
Software informática y telecomunicaciones

Cargo:

Auxiliar

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Gestión Documental
Manejo ofimáticas
Control de archivos

Habilidades interpersonales:

Atención al detalle
Orientación al cumplimiento
Comunicación asertiva
Trabajo en equipo

Habilidades

Gestión Documental

Manejo ofimáticas

Control de archivos

Atención al detalle

Orientación al cumplimiento

Comunicación asertiva

Trabajo en equipo

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