Secretario(a) General Facultad de Artes y Humanidades

Nos encontramos en búsqueda de Secretario(a) General para Facultad de Artes y Humanidades. El objetivo de este rol es garantizar que la planeación y ejecución de los procesos administrativos, operativos, tácticos y financieros de la Facultad, se encuentren definidos y alineados por políticas y directrices institucionales.

📌 Principales responsabilidades:

📑 Participar, coordinar y gestionar las políticas, directrices y procedimientos de la Facultad:

• Participar en la definición de políticas y directrices para la Facultad y acompañar su implementación en la Facultad.
• Definir y gestionar los mecanismos de operación de las políticas y directrices establecidas en los órganos de gobierno de la Facultad. Trabajar de la mano de Decano y directores de Departamento y Escuela de posgrados.
• Garantizar la administración de la memoria institucional de la Facultad, así como dejar el registro en los repositorios institucionales correspondientes (Notificaciones de Ordenamientos, CET, Actas de Consejos, Actas de Comités etc.).

📊 Participar y coordinar los procesos de planeación de la Facultad:

• Coordinar la construcción y seguimiento del plan de desarrollo de la Facultad dentro del marco del plan de desarrollo institucional de la Universidad, definición y seguimiento de sus indicadores.
• Coordinar la definición e implementación de iniciativas que aporten al plan de desarrollo de la Facultad.

💰 Liderar, evaluar y controlar la planeación y gestión financiera de la Facultad:

• Estructurar una propuesta de planeación financiera que articule las necesidades de los departamentos y/o unidades Vs la sostenibilidad de la Facultad.
• Liderar y hacer seguimiento a la ejecución presupuestal de las unidades que conforman la Facultad, en concordancia con los lineamientos financieros de la Universidad. Rendir cuentas al Comité de la Decanatura y a los diferentes Departamentos.
• Liderar la elaboración del presupuesto anual de operación y de inversión de la Facultad, garantizando el cubrimiento de las necesidades, haciendo uso eficiente de las bolsas y asignación de recursos.
• Representar a la Facultad en instancias de la administración central en temas de planeación, análisis, modificación, y sustentación financiera.
• Aprobar la ejecución de los gastos de proyectos, inversión, y operación de la Decanatura (ORACLE y Contratación civil).
• Presentar los informes financieros de la Facultad y acompañar el proceso de toma de decisiones al respecto.
• Velar por un eficiente uso de los recursos y aprovechamiento constante de capacidades.

🗂️ Liderar la definición e implementación de los procesos administrativos de la Facultad:

• Asegurar la socialización y cumplimiento al interior de la Facultad de procesos establecidos por las instancias de la Universidad (v.g., dirección jurídica, dirección financiera, dirección de planeación, dirección de GHDO, gerencia del campus, oficina de admisiones y registro, decanatura de estudiantes, dirección de educación continuada).
• Coordinar y gestionar la evaluación de desempeño del personal administrativo y apoyar en el control de la evaluación profesoral en los departamentos académicos de la Facultad.
• Administrar los espacios físicos de la Facultad incluyendo oficinas y laboratorios.
• Coordinar, controlar y gestionar la aprobación final de contratos y convenios en donde la Facultad, a nombre de la Universidad, actúe como responsable de la contratación o como contratista.

🤝 Liderar el fortalecimiento de relaciones constructivas y el desarrollo del talento humano de la Facultad.

🔎 Expectativas de perfil:

Profesional en Ingeniería Industrial, Administración, Ciencias Sociales, Economía, con estudios de Maestría en áreas afines. Experiencia de mínimo 5 años  liderando:  Procesos de gestión administrativa, planeación estratégica y manejo financiero, Competencias en análisis financiero, elaboración de presupuestos, Orientación hacia la eficiencia en el uso de recursos y fortalecimiento y gestión del talento.