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Fecha de publicación 2026-05-13

Asistente de CEO

VIVA1A Casa matriz - Costa - Otras unidades de negocio | Por obra o labor, 1 cupos

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Requisitos para aplicar a la vacante:

1 año de experiencia, Profesional
Salario a convenir
Barranquilla

Asistente de CEO

Se requiere Asistente de CEO para apoyar a la presidencia. El cargo tiene como propósito garantizar la ejecución oportuna de las actividades de la alta dirección y el cumplimiento de los compromicios con clientes y aliados. Se gestionarán agendas, comunicaciones, logística y apoyo en propuestas comerciales, asegurando la continuidad operativa.

La misión principal es asegurar la correcta ejecución de las actividades de la alta dirección, optimizando tiempos, coordinación de agendas, viajes y documentación, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos comerciales y corporativos.

El rol permite alta exposición con la CEO, conocimiento del portafolio de servicios de la empresa y participación en actividades de desarrollo de negocios y logística corporativa. Se ofrece la oportunidad de crecimiento y conocimiento del sector.

Responsabilidades:

Gestionar la agenda del CEO y CGO coordinando reuniones y citas.
Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales incluyendo tiquetes hospedaje y transporte.
Elaborar y revisar comunicaciones internas y externas asegurando claridad y profesionalismo.
Preparar presentaciones comerciales y otros documentos requeridos por la alta dirección.
Manejar la correspondencia y el archivo de documentos importantes, asi como brindar soporte administrativo general.
Facilitar la comunicación entre la alta dirección y otros departamentos o stakeholders.
Apoyar en la logística de eventos corporativos y reuniones estratégicas.
Realizar seguimiento a tareas y proyectos asignados por la presidencia y vicepresidencia.
Mantener actualizada la información relevante para el área de desarrollo de negocios.

Requerimientos:

Profesional en áreas administrativas o afines
Experiencia en manejo de Microsoft Office Excel intermedio PowerPoint y Outlook
Conocimiento en herramientas de agenda y calendario y plataformas de videoconferencia
Habilidad para la gestión de agendas ejecutivas y coordinación de viajes
Capacidad para la redacción de comunicaciones y elaboración de presentaciones comerciales
Experiencia previa como Asistente de Presidencia o Asistente Ejecutiva en alta dirección
Conocimiento del sector servicios y/o salud es deseable
Habilidades de organización atención al detalle comunicación escrita manejo del tiempo y coordinación son esenciales

Habilidades técnicas:

Microsoft Office
Excel intermedio
PowerPoint
Outlook
Herramientas de agenda
Plataformas de videoconferencia

Habilidades interpersonales:

Organización
Atención al detalle
Comunicación escrita
Manejo del tiempo
Coordinación

subtitle-icon Habilidades

Microsoft Office
Atención al detalle
Comunicación escrita
Manejo del tiempo

subtitle-icon Palabras clave:

Asistente de CEO, Asistente de Presidencia, Asistente Ejecutiva, Desarrollo de negocios, Gestión de agendas

Ver empresa: VIVA1A Casa matriz - Costa - Otras unidades de negocio

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