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Trabajo en Organización Carvajal

Auxiliar administrativo (Recepción y logística interna)

Organización Carvajal | Término indefinido, 1 cupos
Fecha de publicación 2026-07-17
iconExpandiriconReportar

    Requisitos para aplicar a la vacante:

  • Briefcase-icon1 año de experiencia, Técnico hasta Profesional
  • DollarCircle-icon$ 2.078.000
  • Location-iconGinebra
Auxiliar administrativo (Recepción y logística interna) - Ginebra, Valle del Cauca
Palabras clave:
  • Auxiliar administrativo
  • Ginebra
  • Carvajal Empaques
  • Atención al cliente
  • Gestión documental
  • Logística interna
  • Servicio al cliente
  • Asistente administrativo
  • Auxiliar de oficina
  • Recepcionista administrativa
  • Microsoft Office
  • Servicios empresariales
  • Manufactura de empaques

Carvajal Empaques requiere un Auxiliar administrativo en Ginebra, responsable de la atención integral de recepción y del apoyo a los procesos administrativos y logísticos de la organización. Este cargo tiene como propósito asegurar una experiencia eficiente para visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, así como la correcta gestión de la documentación y los servicios de transporte. El rol de Auxiliar administrativo garantiza una atención oportuna y cordial, asegurando el flujo correcto de la información y la documentación. La persona seleccionada contribuirá al buen funcionamiento de la organización coordinando transportes, gestionando cuentas de cobro, apoyando eventos internos y manteniendo el orden en recepción y salas de reuniones. Al integrarse al equipo administrativo de Carvajal Empaques, tendrá exposición a múltiples áreas, participará en actividades de bienestar organizacional y desarrollará habilidades en coordinación logística, servicio al cliente y gestión documental dentro de una empresa con procesos definidos. Se enfatiza una cultura de servicio, compromiso organizacional, ética e integridad.

Responsabilidades:
  • Atender y dirigir a visitantes clientes y proveedores de manera amable y profesional.
  • Gestionar la recepción de llamadas telefónicas y correos electrónicos corporativos dándoles el curso adecuado.
  • Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos.
  • Apoyar en la elaboración y seguimiento de cuentas de cobro.
  • Coordinar la logística de transportes internos y externos.
  • Dar soporte en la organización y ejecución de eventos corporativos y reuniones.
  • Mantener el orden y la presentación de las áreas de recepción y salas de reuniones.
  • Administrar el uso de salas de reuniones y equipos asociados.
  • Colaborar con otras áreas administrativas en tareas asignadas.
Requerimientos:
  • Técnico o tecnólogo en Asistencia Administrativa Gestión Empresarial Secretariado Ejecutivo o áreas afines.
  • Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos preferiblemente como auxiliar administrativo o recepcionista administrativa.
  • Manejo avanzado de Microsoft Office (Word Excel Outlook PowerPoint).
  • Conocimiento en gestión documental y manejo de archivos.
  • Habilidad para la coordinación logística de transportes y eventos.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para el manejo de agendas y correos electrónicos corporativos.
  • Orientación al servicio al cliente y atención al detalle.
  • Residir en Ginebra o tener disponibilidad para desplazarse a esta ciudad.
Nivel de educación:
  • Técnico
Sectores laborales:
  • Servicios generales Aseo y Seguridad
  • Producción Operarios y Manufactura
  • Administración y oficina
Cargo:
  • Auxiliar
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft PowerPoint
  • Gestión documental
  • Manejo de agendas
  • Correo electrónico corporativo
Habilidades interpersonales:
  • Servicio al cliente
  • Organización
  • Comunicación
  • Trabajo en equipo
  • Atención al detalle

subtitle-iconHabilidades

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft PowerPoint
  • Gestión documental
  • Manejo de agendas
  • Correo electrónico corporativo
  • Servicio al cliente
  • Organización
  • Comunicación

subtitle-iconPalabras clave:

Auxiliar administrativo, Ginebra, Carvajal Empaques, Atención al cliente, Gestión documental

subtitle-iconVer empresa: Organización Carvajal