Ofertas de empleo Administrador de eventos

Garantizar la adecuada gestión operativa de acciones, programas y proyectos del Laboratorio Relacionamiento Organizacional

Solicitar y hacer seguimiento  oportunamente de los requerimientos operativos para el desarrollo de las actividades y proyectos

Planear las actividades propias de su rol, priorizando y anticipando los recursos y  solicitudes requeridos para el desarrollo de los proyectos

Solicitar y recibir a satisfacción los pedidos de insumos, materiales y servicios para dar cumplimiento al desarrollo de los proyectos

Solicitar  contratación de  docentes/ facilitadores a la Unidad de BienEstar  requeridos para las acciones, programas y proyectos del Laboratorio Relacionamiento Organizacional. 

Solicitud de espacios y servicios para el desarrollo de las acciones, programas y proyectos

Solicitud de servicios al Laboratorio de Marca para el desarrollo de las acciones, programas y proyectos

Coordinar y gestionar la asistencia y certificación de los participantes de las acciones, programas y proyectos

Establecer, gestionar y garantizar el cumplimiento a las regulaciones y normativas logísticas para el desarrollo de eventos 

Hacer seguimiento y control al presupuesto asignado para la ejecución de las acciones, programas y proyectos a su cargo. 

Gestionar y aprobar las autorizaciones para la compra y contratación de servicios requeridos para el desarrollo de las acciones, programas y proyectos. 

Coordinar la Logística Operativa de las acciones, programas y proyectos del Laboratorio Relacionamiento Organizacional e implementar acciones correctivas o de mejora durante el desarrollo de las acciones, programas y proyectos. 

Solucionar de manera oportuna, ágil, efectiva y afectiva todos los asuntos logísticos y operativos relacionados con la puesta en marcha y ejecución de acciones, programas y proyectos del Laboratorio Relacionamiento Organizacional.

Atender y gestionar los requerimientos operativos que demande el proyecto en el sitio en modalidad remota (plataformas ) o presencial  ( En COLEGIATURA  en instalaciones de la Organizaciones o en otros escenarios/ ciudades que diera lugar el desarrollo del proyecto)

Manejo y gestión del archivo, inventario y documentación propia de la unidad. 

Facilitar, promover y responder a las demandas de la unidad en términos operativos y logísticos

Proponer e implementar acciones para el mejoramiento continuo de los procesos logísticos y operativos que impacten las acciones, programas y proyectos del Laboratorio Relacionamiento Organizacional. 

Guardar estricta confidencialidad y privacidad de todos los espacios, reuniones y vivencias COLEGIATURA con las organizaciones atendidas. 

Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato inherentes a la naturaleza del cargo que contribuyan para el cumplimiento de la misión, los principios, los estatutos y los objetivos de COLEGIATURA.