Ofertas de empleo Empleado recepción

En Grupo Arquib estamos en búsqueda de una persona proactiva, organizada y con excelente actitud de servicio para brindar soporte administrativo y atención al cliente. Su rol será clave para garantizar el correcto funcionamiento de la recepción, la gestión documental y control de inventarios.

Responsabilidades:

·        Distribución de correspondencia y redirección de llamadas telefónicas.

·        Recibir, clasificar, distribuir y enviar correo según el área que corresponda.

·        Emisión, revisión y solicitud de anticipos para mercados de oficina.

·        Emisión, revisión y archivo de actas de elementos de trabajo que se les brinda a los trabajadores.

·        Solicitud de cotizaciones a proveedores para eventos internos y externos según lo requerido y hacer seguimiento de compras.

·        Vigilar el inventario de suministro de papelería en la oficina y realizar pedido cuando sea necesario.

·        Vigilar inventario de dotación funcionarios y material POP.

·        Actualización del directorio de proveedores externos.

·        Recibir y brindar atención a clientes externos e interno.

Experiencia:

·        Mínimo (2) años de experiencia en cargos similares.

Nivel de educación:

·        Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, secretariado, atención al cliente y/o afines.

Conocimientos específicos:

·        Manejo de herramientas ofimáticas: Word, Excel, PowerPoint y correo electrónico.

·        Gestión documental en archivo físico/digital.

·        Redacción de actas, bitácoras y comunicaciones internas.

·        Conocimiento básico en procesos administrativos y contables.

Competencias:

·        Comunicación efectiva.

·        Orientación al servicio.

·        Manejo del tiempo.

Ofrecemos:

·        Contrato a término indefinido.

·        Salario básico $ 1.800.000

·        Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional.