Ofertas de empleo Gerente de copropiedad

Propósito del cargo

Brindar apoyo integral contable y de facturación a copropiedades: conciliar cuotas de administración, gestionar egresos y control documental, y atender a residentes/propietarios frente a inquietudes de facturación y cartera, garantizando información oportuna, exacta y un servicio empático.

Responsabilidades

• Conciliación de facturación: revisión de cuotas de administración, abonos y notas crédito/débito, cruces entre extractos bancarios y cartera por unidad.
• Causación y egresos: elaboración de comprobantes de egreso, registro de facturas de proveedores, legalización de gastos y archivo de soportes.
• Cartera y recaudo: seguimiento a saldos, envío de estados de cuenta, acuerdos de pago y reporte de indicadores básicos (mora por rango).
• Control documental: organización de facturas, contratos, RUT, certificados y retenciones, preparación de carpetas para revisoría fiscal.
• Atención al cliente: respuesta a PQR relacionadas con facturación, medios de pago y aclaración de saldos vía correo, teléfono y WhatsApp.
• Bancos y caja menor: conciliaciones bancarias mensuales y control de fondos.
• Reportes contables: apoyo en cierres, provisiones, retenciones y soportes para informes a Consejo/Administración.
• Cumplimiento normativo: buenas prácticas contables aplicadas a propiedad horizontal y políticas internas.

Requisitos

• Formación: Técnico/tecnólogo en Contabilidad o estudiante de Contaduría (desde 5.º semestre).
• Experiencia: 1–2 años en roles contables; deseable experiencia en propiedad horizontal o administración de copropiedades.
• Herramientas: Excel intermedio (formulas, tablas dinámicas, conciliaciones), software contable (World Office u otros), manejo de banca virtual.
• Conocimientos valorados: retenciones (ICA/IVA/FT), manejo de cartera, conciliaciones bancarias, nociones de recaudo electrónico.
• Competencias: orientación al servicio, comunicación clara y empática, orden y detalle, gestión de tiempo, manejo de información confidencial.

Indicadores del rol (KPI)

• Exactitud y oportunidad en conciliaciones mensuales.
• Tiempos de respuesta a PQR de facturación.
• Reducción de cartera vencida por rangos de mora.
• Cumplimiento de cronograma contable (causación/egresos/cierres).

Beneficios

• Aprendizaje en procesos reales de copropiedades.
• Horario estable y ambiente colaborativo.
• Posibilidad de crecimiento a Analista Contable.