Trabajo de Secretario administrativo

Secretaria Administrativa y Contable Remoto

GLOBALBIT S.A.S | Prestación de servicios, 1 cupos

Fecha de publicación 2026-10-09

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Requisitos para aplicar a la vacante:

1 año y 6 meses de experiencia, Técnico
$ 1.000.000
Medellín

Secretaria Administrativa y Contable Remoto

Palabras clave:

secretaria administrativa y contable
secretaria de gerencia
asistente administrativa contable
auxiliar contable administrativa
conciliación bancaria
facturación
cobro de cartera
nómina electrónica
excel intermedio
sistema de gestión

Se requiere una secretaria administrativa y contable para gestionar registros contables, facturación, conciliación bancaria, cobro de cartera y documentación de gerencia desde Medellín, bajo modalidad remota. El cargo contribuye a mantener actualizada la información financiera y a garantizar la continuidad de los procesos administrativos y contables.

Se busca fortalecer el control de transacciones, cartera y facturación mediante una gestión documental rigurosa y atención de requerimientos. Aplicar con certificaciones y experiencia relacionada.

La candidata debe contar con su computador, internet y espacio idóneo (mesa y silla) para prestar los servicios contratados desde casa.

Responsabilidades:

Registrar en el sistema las transacciones de comprobantes de ingreso egreso cuentas por pagar y cuentas por cobrar
Mantener la conciliación bancaria diaria y actualizada
Gestionar cotizaciones y solicitudes de compras
Redactar cartas actas informes y correo electrónico requeridos por la gerencia
Ejecutar la facturación en las fechas establecidas
Gestionar el cobro de cartera diario y mensual por vía telefónica y/o medios electrónicos para lograr el cobro efecctivo en la fechas programadas
Ejecutar el programa de seguridad y salud en el trabajo y liderar con cada integrante reuniones y capacitaciones.
Tramitar incapacidades ante las administradoras de riesgos laborales
Liquidar nóminas y prestaciones sociales mensuales junto con la emisión de nómina electrónica
Atender llamadas y direccionar clientes según los protocolos de servicio

Requerimientos:

Título de técnico o tecnólogo en secretariado técnico administración o contabilidad
Experiencia mínima de 1 año en procesos secretariales administrativos y contables
Dominio de Excel en nivel intermedio
Manejo de herramientas ofimáticas incluyendo Word y PowerPoint
Experiencia comprobada en cobro de cartera telefónico y electrónico
Diploma vigente y certificación del curso de 50 horas en seguridad y salud en el trabajo
Residencia en la ciudad de Medellín para asistencia a reuniones presenciales requeridas

Nivel de educación:

Técnico

Sectores laborales:

Contabilidad finanzas impuestos y afines
Administración y oficina
Servicio al cliente y afines

Cargo:

Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Excel intermedio
Software contable
Facturación
Nómina electrónica
Diploma vigente y experienica en seguridad y salud en el trabajo

Habilidades interpersonales:

Autogestión
Orientación a resultados
Comunicación efectiva
Trabajo bajo presión

subtitle-icon Habilidades

Excel intermedio
Software contable
Facturación
Nómina electrónica
Autogestión
Orientación a resultados
Comunicación efectiva
Trabajo bajo presión
SSGT

subtitle-icon Palabras clave:

secretaria administrativa y contable, secretaria de gerencia, asistente administrativa contable, auxiliar contable administrativa, conciliación bancaria

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