Trabajo de Secretario administrativo

Secretaria Administrativa de Comunicaciones

San Vicente Fundación | Término fijo, 1 cupos

Fecha de publicación 2026-08-22

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Requisitos para aplicar a la vacante:

3 años de experiencia, Técnico
Salario a convenir
Medellín - Bello - Itagui - Envigado - Sabaneta - Copacabana - La Estrella

Secretaria Administrativa de Comunicaciones

Palabras clave:

Secretaria de Comunicaciones
Secretaria Administrativa
Asistente Administrativa
Gestión documental
Compras y contratación
Atención al usuario
Logística de eventos
Control de inventarios
Microsoft Office
Servicios administrativos
Comunicaciones institucionales
Mercadeo
Salud
Hospitalario

¿Buscas una oportunidad para aplicar tu talento organizativo y de servicio en un entorno hospitalario dinámico? ¡Esta es tu oportunidad! Como Secretaria de Comunicaciones, serás una pieza clave para asegurar que cada proceso de Comunicaciones y Mercadeo funcione de manera organizada y cercana. Tu labor como Secretaria Administrativa brindará soporte esencial en la gestión administrativa, documental, logística y de atención a la Coordinación de Comunicaciones y Mercadeo, impactando positivamente en áreas como compras, eventos, archivo y control de inventarios. Si te apasiona el aprendizaje continuo en procesos corporativos y te entusiasma la idea de trabajar en una cultura de servicio humanizado, te invitamos a unirte a nuestro equipo. Esta posición de Asistente Administrativa es ideal para quienes buscan crecer profesionalmente y contribuir significativamente a la estrategia de nuestra institución.

Responsabilidades:

Brindar soporte administrativo integral a la Coordinación de Comunicaciones y Mercadeo.
Gestionar la correspondencia física y digital asegurando su correcta distribución y archivo.
Apoyar en la organización y logística de eventos institucionales desde la planificación hasta la ejecución.
Realizar el seguimiento y control de inventarios de materiales y suministros del área.
Procesar y dar seguimiento a solicitudes de compras y contratación interactuando con proveedores.
Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos importantes.
Gestionar la agenda de la Coordinación programando reuniones y citas.
Atender y orientar a usuarios internos y externos resolviendo dudas y canalizando solicitudes.
Colaborar en la preparación de presentaciones y materiales para comunicaciones y mercadeo.
Mantener actualizados los sistemas de información corporativos y plataformas de gestión documental.

Requerimientos:

Experiencia mínima de 2 años como secretaria o asistente administrativa en sectores de salud u hospitalario.
Manejo avanzado de Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook).
Conocimiento y experiencia en el uso de sistemas de información corporativos y plataformas de gestión documental.
Experiencia en manejo de archivo físico y digital incluyendo plataformas de firma electrónica.
Capacidad demostrada en control de inventarios y coordinación logística de eventos.
Excelentes habilidades de comunicación y atención al usuario con enfoque en servicio humanizado.
Experiencia en procesos de compras y contratación.
Manejo de agendas y calendarios institucionales.
Técnico o tecnólogo en Secretariado Asistencia Administrativa Gestión Administrativa Gestión Documental o áreas relacionadas.

Nivel de educación:

Técnico en Secretariado, administrativo o afines.

Sectores laborales:

Servicios generales Aseo y Seguridad
Administración y oficina
Servicio al cliente y afines

Cargo:

Secretaria

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Microsoft Office
Sistemas de información corporativos
Plataformas de gestión documental

Habilidades interpersonales:

Atención al usuario
Organización
Comunicación

subtitle-icon Habilidades

Microsoft Office
Sistemas de información corporativos
Plataformas de gestión documental
Atención al usuario
Organización
Comunicación

subtitle-icon Palabras clave:

Secretaria de Comunicaciones, Secretaria Administrativa, Asistente Administrativa, Gestión documental, Compras y contratación

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