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Nos encontramos en búsqueda de Profesional de Gestión Académica el objetivo de este rol es gestionar los procesos académicos y administrativos del programa de pregrado de Lenguas y Cultura, así como el seguimiento al cumplimiento del requisito de lengua de estudiantes de pregrado y posgrado, para garantizar los estándares de excelencia académica, calidad y servicio en el marco de los lineamientos de la Dirección del Departamento, de la Facultad de Ciencias Sociales y el PDI de la Universidad de los Andes.

Principales responsabilidades:

1.     Proveer apoyo a la Coordinación Académica y administrativa en términos de atención a estudiantes:

• Apoyo a la Coordinación Académica en algunas actividades de Scouting – Feria de colegios.
• Apoyar al Departamento en la atención general a estudiantes, profesores y público externo.
• Apoyo a la representación estudiantil – difusión de comunicaciones.
• Realizar consejerías a estudiantes en términos de opciones académicas, orientación del proceso de SABER PRO y monitorias.

2.     Realizar actividades logístico administrativas para apoyar procesos del programa académico y de la coordinación administrativa:

• Apoyar a las coordinaciones en la inscripción de cursos y conflicto de horario.
• Gestionar la finalización de las opciones académicas del Departamento.
• Administrar el proceso de inscripción y realización del Saber Pro.
• Gestionar el cargue de los trabajos de grado al repositorio SÉNECA – documento de grado.
• Organizar las sesiones de presentación de los trabajos de grado del Departamento

3.     Asesorar y registrar el cumplimiento del requisito de idiomas (pregrado, posgrado y doctorados):

• Gestionar y orientar sobre los trámites académicos de aprobación de requisitos de idiomas y fechas de presentación de exámenes de clasificación de lenguas.
• Validar y homologar el requisito de lengua de posgrado, de acuerdo con las opciones aceptadas por la Universidad, realizando la validación y verificación correspondiente.
• Validar y homologar el requisito de lengua de estudiantes de pregrado de acuerdo con los exámenes y certificados válidos en la Universidad, realizando la validación y verificación correspondiente.
• Cargar en Banner los resultados de examen de homologación o certificados enviados por los estudiantes de pregrado, maestrías, doctorados, para el cumplimiento de requisitos de lengua (lectura, segunda lengua y requisito de posgrado).
• Cargar en Banner los resultados de examen de homologación o certificados enviados por los estudiantes de las carreras de Lenguas y Cultura y de Estudios Globales para los requisitos de lengua exigidos por su programa para el grado.

4.  Recolectar y proveer la información para atender algunas necesidades administrativas especificas del Departamento.

5.     Gestionar la difusión y eventos del Departamento y de los Centros de apoyo

• Gestionar la logística, eventualmente diseño de piezas y difusión de los eventos del Departamento.
• Apoyar a la Coordinación Académica con eventos relacionados con los estudiantes de primer semestre y graduandos.
• Asistir a la Feria de Servicios.

6.     Gestionar todo el proceso administrativo y logístico del área de japonés en cuanto a:

Perfil requerido:

Profesional en Administración, Educación / Gestión de la Educación, Ciencias Sociales o Ingeniería Industrial o programas con énfasis en gestión de procesos. Deseable posgrado en áreas relacionadas con educación, gestión o administración.

Experiencia de 2 a 3 años en:

 

• Relacionamiento y asesoría académica con diferentes públicos académicos que incluyen estudiantes, profesores y aspirantes, entre otros.
• En planeación y gestión de procesos académicos en instituciones de educación superior.
• Experiencia en manejo y análisis de información académica, incluyendo bases de datos y generación de reportes.
• En organización de eventos académicos, scouting y actividades de relacionamiento con estudiantes y entidades internacionales