Saber cómo actualizar el RUT es fundamental si trabajas como independiente, cambiaste de empleo, abriste un negocio o modificaste tu actividad económica en Colombia.

El RUT (Registro Único Tributario) es el documento con el que la DIAN identifica a cada persona natural o empresa frente a sus obligaciones tributarias. Y aunque muchas personas lo sacan una vez y se olvidan, lo cierto es que debe mantenerse actualizado para evitar problemas legales, sanciones o inconvenientes en trámites laborales y financieros.

En esta guía te explicamos paso a paso cómo actualizar el RUT en 2026, cuándo es obligatorio hacerlo, qué datos puedes modificar y cómo descargar el certificado actualizado.

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Qué es el RUT y por qué es importante tenerlo actualizado

El RUT es el Registro Único Tributario administrado por la DIAN. Allí queda registrada información clave como:

• Tipo de contribuyente
• Número de identificación tributaria (NIT)
• Actividad económica (código CIIU)
• Responsabilidades tributarias
• Dirección, correo y datos de contacto

Actualizarlo es importante porque muchas empresas lo exigen al contratar, especialmente en contratos por prestación de servicios o trabajo remoto.

Además, si estás buscando empleo formal, en Magneto 365, portal de empleo en Colombia, encontrarás vacantes donde te solicitan documentación tributaria al día para procesos de selección.

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Retención en la fuente: ¿a quiénes se aplica?

¿Cuándo es obligatorio actualizar el RUT?

La DIAN exige actualizar el RUT cuando ocurre algún cambio relevante en tu información. Por ejemplo:

• ¿Cambiaste de dirección o ciudad?
• ¿Actualizaste tu correo electrónico o teléfono?
• Iniciaste una nueva actividad económica.
• Dejaste de trabajar como independiente.
• Empezaste a facturar electrónicamente.
• Cambiaste de régimen tributario.
• ¿Abriste un negocio o emprendimiento?

En general, cualquier modificación que afecte tu clasificación tributaria debe reflejarse en el RUT.

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Cómo actualizar el RUT paso a paso en la DIAN (virtual)

Actualmente, el trámite se puede hacer en línea en la mayoría de casos.

1. Ingresa al portal oficial de la DIAN.

Debes entrar a la página de la DIAN y acceder al sistema MUISCA con tu usuario y contraseña.

Si no tienes cuenta, primero debes registrarte.

2. Selecciona la opción “Actualización RUT”

Dentro del menú principal encontrarás la opción:

• Actualización del Registro Único Tributario.

Allí podrás modificar tu información sin necesidad de sacar un nuevo documento.

3. Actualiza los datos necesarios.

Puedes cambiar información como:

• Dirección
• Correo electrónico
• Teléfonos
• Actividad económica principal o secundaria
• Responsabilidades tributarias

Este punto es clave si estás actualizando tu código CIIU o cambiando tu perfil laboral.

4. Adjunta documentos si aplica.

En algunos casos, la DIAN puede solicitar soportes, especialmente si:

• Cambiste de tipo de contribuyente.
• Registraste responsabilidades nuevas.
• Necesitas habilitación para facturación.

5. Envía la solicitud y espera validación.

Una vez completes el formulario, lo envías para revisión. En muchos casos queda actualizado de inmediato.

6. Descargar certificado RUT actualizado

Cuando el sistema confirme la actualización, podrás descargar el certificado RUT en PDF.

Este documento es el que normalmente solicitan empresas, bancos o entidades públicas.

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Cómo actualizar el RUT de forma presencial

Aunque la mayoría de trámites son virtuales, hay situaciones donde debes hacerlo presencialmente, como:

• Problemas con firma electrónica
• Inconsistencias en datos
• Cambios complejos de responsabilidades
• Actualización para empresas jurídicas

En esos casos, debes agendar cita en un punto de contacto DIAN.

Lleva:

• Cédula original y copia al 150%
• Soportes del cambio
• Formulario, si aplica.

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Cambios más comunes al actualizar el RUT

Actualizar actividad económica (código CIIU)

Este es uno de los ajustes más frecuentes, especialmente si:

• Empezaste a trabajar independiente.
• Abriste un emprendimiento.
• Cambiaste de sector laboral.

Escoger el código correcto evita obligaciones tributarias innecesarias.

Actualizar datos de contacto

Muchas personas olvidan actualizar:

• correo
• celular
• dirección

Esto es clave porque la DIAN envía notificaciones oficiales a esos canales.

Actualizar responsabilidades tributarias

Por ejemplo, si ahora estás obligado a facturar electrónicamente o eres responsable de IVA.

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¿Cómo saber si mi RUT está actualizado?

Puedes verificarlo así:

1. Ingresa al portal DIAN
2. Descarga tu certificado RUT
3. Revisa la fecha de generación.
4. Confirma actividad económica y datos personales.

Si ves información antigua, debes actualizarla.

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Preguntas frecuentes sobre cómo actualizar el RUT

1. ¿Cuánto cuesta actualizar el RUT en Colombia?

Actualizar el RUT es un trámite gratuito ante la DIAN, ya sea virtual o presencial.

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2. ¿Cada cuánto debo actualizar el RUT?

No tiene una periodicidad fija. Debes actualizarlo cada vez que cambien tus datos personales, actividad económica o responsabilidades tributarias.

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3. ¿Se puede actualizar el RUT completamente en línea?

Sí. La DIAN permite hacer la actualización virtual en la mayoría de casos a través del sistema MUISCA.

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4. ¿Qué pasa si no actualizo el RUT?

Podrías tener inconvenientes en contratos, facturación, trámites bancarios o incluso sanciones si la DIAN detecta información desactualizada.

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5. ¿Cómo descargar el certificado RUT después de actualizarlo?

Una vez aprobado el cambio, ingresas nuevamente al portal DIAN y seleccionas la opción “Descargar RUT” para obtener el PDF actualizado.

Ya sea que cambies de empleo, empieces un negocio o trabajes como independiente, mantener tu información actualizada te evita problemas y te abre puertas a mejores oportunidades.

Y si estás buscando empleo formal o nuevas vacantes, recuerda que en Magneto 365 puedes encontrar ofertas laborales confiables en todo el país, con empresas que valoran procesos claros y legales.