¿Cómo sacar el RUT por primera vez?
Sacar el RUT por primera vez es uno de los pasos más importantes cuando empiezas tu vida laboral formal en Colombia, ya sea porque vas a conseguir tu primer empleo, iniciar un negocio, trabajar como independiente o abrir una actividad económica.
El RUT es un documento esencial para cualquier persona que tenga relación con obligaciones tributarias ante la DIAN. De hecho, muchas empresas lo solicitan al momento de contratar, especialmente si vas a trabajar por prestación de servicios o necesitas formalizar ingresos.
¿Qué es el RUT y para qué sirve?
El RUT significa Registro Único Tributario. Es el mecanismo que utiliza la DIAN para identificar, ubicar y clasificar a las personas y empresas según su actividad económica y sus responsabilidades tributarias.
En otras palabras, el RUT es como tu “cédula” ante la autoridad tributaria y sirve para:
- Identificarte como contribuyente en Colombia
- Registrar tu actividad económica
- Definir si debes declarar renta
- Saber si estás obligado a facturar
- Tramitar contratos laborales o por servicios
- Abrir cuentas bancarias empresariales
Tanto trabajadores independientes como empresas necesitan este registro. Muchas personas creen que el RUT solo es para empresarios, pero no es así. En Colombia, debes tramitar el RUT si:
- Vas a trabajar como independiente o freelance.
- Firmarás contrato por prestación de servicios.
- Abrirás un negocio o emprendimiento.
- Vas a vender productos o servicios legalmente.
- Necesitas emitir factura electrónica.
- Debes declarar renta o tener responsabilidades tributarias.
Incluso, algunos empleadores lo piden como requisito de vinculación, especialmente en trabajos remotos o trabajo online.
¿Qué es el NIT y cuál es la diferencia con el RUT?
Una de las dudas más comunes es: ¿Qué es el NIT y cómo se relaciona con el RUT?
El NIT es el Número de Identificación Tributaria. Es el número que te asigna la DIAN cuando te registras.
- El RUT es el documento completo con tu información tributaria.
- El NIT es el número que aparece dentro del RUT.
Para personas naturales, el NIT suele ser el mismo número de cédula, con un dígito adicional de verificación. Por eso muchas búsquedas se hacen como RUT por cédula o consultar RUT.
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Paso a paso: cómo sacar el RUT por primera vez en la DIAN
Actualmente, la DIAN permite hacer el trámite de forma virtual en la mayoría de casos.
1. Reúne los documentos necesarios.
Antes de iniciar, ten a la mano:
- Cédula de ciudadanía escaneada
- Correo electrónico activo
- Número de celular
- Información sobre tu actividad económica
Si vas a facturar o crear empresa, puede que necesites documentación adicional.
2. Ingresa al portal oficial de la DIAN.
Debes entrar a la página oficial de la DIAN y buscar la opción de inscripción al RUT. Allí podrás crear un usuario para iniciar el proceso.
3. Selecciona el tipo de persona.
El sistema te preguntará si eres:
- Persona natural
- Persona jurídica
En este caso, para la mayoría de trabajadores o independientes, corresponde persona natural.
4. Registra tu actividad económica (CIIU)
Aquí es donde muchos se confunden.
Debes elegir el código que describe a qué te dedicas laboralmente.
Ejemplos:
| Código CIIU | Actividad económica |
| 6209 | Otras actividades de tecnologías de información y actividades de servicios informáticos |
| 1410 | Confección de prendas de vestir, excepto prendas de piel |
| 5210 | Almacenamiento y depósito |
| 6201 | Desarrollo de software a la medida |
| 7410 | Actividades de diseño especializado |
| 7020 | Actividades de consultoría de gestión empresarial |
| 8621 | Actividades de medicina general |
| 9602 | Peluquería y otros tratamientos de belleza |
Este punto es clave porque define tus obligaciones tributarias.
Qué son las actividades comerciales y por qué importan en el RUT
Las actividades comerciales son las acciones económicas que realizas para generar ingresos, como:
- Vender productos
- Prestar servicios
- Hacer asesorías
- Trabajar como contratista
- Tener un emprendimiento
Cuando registras tu actividad en el RUT, la DIAN determina si:
- Debes declarar renta.
- Debes cobrar IVA.
- Estás obligado a facturar.
- Perteneces al régimen simple o común.
Por eso es fundamental elegir correctamente tu actividad económica.
¿Cómo saber si estoy obligado a facturar o no?
Una de las preguntas más importantes es si al sacar el RUT quedas obligado a emitir factura electrónica. No todas las personas naturales deben facturar.
Estás obligado a facturar si:
- Vendes productos o servicios de forma habitual.
- Superas ciertos topes de ingresos anuales.
- Eres responsable de IVA.
- Tu actividad está regulada como comercial.
- Tus clientes te exigen factura para soportes contables.
No estás obligado en casos como:
- Trabajos ocasionales sin habitualidad
- Ingresos bajos dentro de topes establecidos
- Actividades no comerciales específicas
La DIAN define estas condiciones según normativa vigente. Si tienes dudas, lo mejor es consultar con un contador o revisar tu responsabilidad en el certificado RUT.
¿Cómo consultar y descargar el certificado RUT de la DIAN?
Una vez inscrito, puedes hacer estos trámites fácilmente:
Consultar RUT
Puedes consultar RUT en línea ingresando con tu usuario y contraseña al portal DIAN.
Descargar RUT DIAN
El sistema permite descargar RUT DIAN en PDF, lo cual es útil para:
- Presentarlo en empresas
- Adjuntarlo en contratos.
- Abrir cuentas bancarias
- Actualizar información laboral
Este documento es conocido como certificado RUT.
Errores comunes al sacar el RUT por primera vez
Evita estos errores frecuentes:
- Elegir mal la actividad económica
- No actualizar datos cuando cambias de trabajo
- Registrar responsabilidades que no corresponden
- Pensar que el RUT solo aplica para empresas.
- No descargar el certificado RUT actualizado.
- Generar el RUT con marca de agua “EN BORRADOR”.
Recuerda que mantener el RUT al día es clave para tu vida laboral y financiera.
El RUT y el mundo laboral: por qué es importante para conseguir empleo
En Colombia, cada vez más vacantes solicitan que los candidatos tengan su documentación tributaria en regla, especialmente en:
- Trabajo remoto
- Contratos por prestación de servicios
- Empleos en tecnología
- Consultorías
- Trabajo de medio tiempo independiente.
Tener el RUT listo te abre puertas para acceder a oportunidades laborales formales.
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Preguntas frecuentes sobre cómo sacar el RUT por primera vez
1. ¿Cómo sacar el RUT por primera vez siendo persona natural?
Debes ingresar al portal DIAN, registrarte como persona natural, elegir tu actividad económica y completar el formulario. Luego podrás descargar el certificado RUT.
2. ¿Se puede sacar el RUT por cédula en Colombia?
Sí. Para personas naturales, el número del RUT está asociado a tu cédula. Por eso muchas personas buscan rut por cédula para consultarlo en línea.
3. ¿Qué es el NIT en el RUT?
El NIT es el número de identificación tributaria que asigna la DIAN dentro del RUT. Para personas naturales, suele ser la cédula más un dígito adicional.
4. ¿Cómo descargar el RUT DIAN en PDF?
Después de registrarte o actualizar datos, puedes ingresar al sistema MUISCA y seleccionar la opción descargar RUT DIAN, lo que genera el certificado RUT en PDF.
5. ¿Cómo saber si estoy obligado a facturar con el RUT?
Depende de tu actividad económica, ingresos y responsabilidades tributarias. Si realizas actividades comerciales frecuentes o superas topes, probablemente debas facturar electrónicamente.
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