Profesional Lider - Administrativo Financiero
NASES EST, EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES SAS | Por obra o labor
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Bogotá, D.C.
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Profesional Lider - Administrativo Financiero
Requisitos para aplicar a la vacante:
Estamos buscando profesional graduado en administración, economía, contabilidad , Ingeniería Industrial, Ingeniería Financiera y afines, con tarjeta profesional
Funciones:
1 año de experiencia laboral en gestión administrativa, gestión logística, de compras.
Funciones:
• Elaborar informes de avances de actividades u otros reportes que se soliciten en el área de Investigación y Lineamientos Técnicos.
• Apoyar la implementación de acciones de Influencia y movilización social, en los temas de especialidad del área.
• Realizar las actas y seguimiento a los compromisos que ser deriven de las diferentes reuniones a las que se le convoque
• Efectuar permanente seguimiento a la ejecución presupuestal.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos y requisitos frente al proceso de adquisiciones, entrega de elementos, etc.
• Validar la documentación financiera necesaria en el marco de la implementación de actividades de la dirección (legalización de gastos, solicitudes de anticipo, etc.) garantizando la entrega oportuna a la Dirección y al área de Finanzas, cuando sea necesario.
• Conocer e implementar los procedimientos del área Administrativa y compras
• Apoyar las acciones administrativas y financieras del área.
• Realizar el requerimiento por plataforma de puestos de trabajo, salas y parqueaderos del equipo de la Dirección de Investigación y Lineamientos Técnicos
• Apoyo a la revisión y consolidación de lo concerniente a aseguramiento, calidad y control.
• Mantener actualizada y organizada la información del área o proyecto, bases de datos, correspondencia interna o externa y archivos físicos y digitales que se generen de la actividad del cargo.
• Elaborar y gestionar oportunamente legalizaciones propias y realizar seguimiento a dicho trámite por parte del equipo del área.
• Compartir lecciones aprendidas que permitan mejores decisiones en la construcción de presupuestos.
• Brindar alertas oportunas en el marco de ejecución de presupuestos.
• Asegurar la correcta codificación de presupuestos en cuanto al uso de las diferentes dimensiones de la línea contable
• Calcular y practicar las correspondientes retenciones en la fuente y retenciones de industria y comercio a que haya lugar en cada una de las causaciones de gasto en los presupuestos del área.
• Cumplir con las directrices tributarias que se comuniquen por el área de Finanzas.
• Suministrar información financiera a la dirección y gerencia del área según lo indicado.
• Establecer mecanismos de alerta oportuna a las personas líderes de área.
• Apoyar las auditorías del área.
• Realizar seguimiento del envío de documentos al equipo de gestión documental cumpliendo los requisitos de las legalizaciones.
•Para la culminación de contrato, dejar el consolidado de lo referente a su gestión durante el mismo en el File Server.
•Las demás que se requieran en el marco del contrato.
•Llevar un control de contratos relacionados con las líneas de administración a cargo, y gestionar su liquidación.
•Realizar las solicitudes de compra que requiera el área.
•Realizar seguimiento a la consecución de pedidos de compras en articulación con el área administrativa.
•Articular con el área financiera las revisiones presupuestales establecidas para los presupuestos del área y de influencia.
Salario: $ 2.617.654 con prestaciones de ley
contrato obra y labor / por 6 meses
Modalidad: Suplementario: 3 días de trabajo en casa y 2 días de trabajo en oficina
Ver empresa: NASES EST, EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES SAS