Trabajo de Auxiliar de recepción

Auxiliar Administrativo-Recepción

Confidencial | Término indefinido, 1 cupos

Fecha de publicación 2026-10-06

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Requisitos para aplicar a la vacante:

1 año de experiencia, Tecnólogo
$ 1.900.000
Bogotá, D.C.

Auxiliar Administrativo (Recepción y Gestión Humana)

Se requiere Auxiliar Administrativo para gestionar la recepción y brindar soporte en procesos administrativos y de Gestión Humana. Este rol es fundamental para mantener la continuidad operativa y asegurar una experiencia de servicio positiva para asociados, proveedores y visitantes. Se ofrecerá exposición directa a tareas clave como la contratación, manejo de afiliaciones a seguridad social, organización de expedientes laborales, procesos de onboarding y offboarding, así como la gestión de caja menor y facturación. El candidato seleccionado se desempeñará como Auxiliar de recepción y Auxiliar de gestión humana, contribuyendo al control documental y la eficiencia administrativa general. Se valorará la capacidad para el manejo de Excel y un enfoque en servicio al cliente. El puesto es de carácter presencial y requiere un año de experiencia. Se garantizará un contrato directo a término indefinido con un salario de $1.900.000.

Responsabilidades:

Atender y dirigir las llamadas telefónicas correos electrónicos y visitas en la recepción asegurando una primera impresión profesional y eficiente.
Gestionar el flujo de correspondencia física y digital incluyendo la radicación y distribución oportuna de documentos.
Apoyar en la gestión de caja menor incluyendo la elaboración de comprobantes y el registro de gastos menores.
Colaborar en el proceso de facturación verificando la información y realizando el seguimiento de pagos.
Asistir en los procesos de contratación desde la recepción de hojas de vida hasta la elaboración de contratos.
Administrar y actualizar los expedientes laborales del personal garantizando la confidencialidad y el cumplimiento normativo.
Gestionar las afiliaciones a seguridad social (salud pensión riesgos laborales) del personal nuevo y existente.
Coordinar y ejecutar las actividades de onboarding para nuevos empleados asegurando una integración fluida.
Apoyar en los procesos de offboarding incluyendo la documentación y los trámites de salida del personal.
Mantener actualizadas las bases de datos y sistemas de información relacionados con la gestión de personal y procesos administrativos.

Requerimientos:

Experiencia mínima de un (1) año en cargos administrativos de recepción o de gestión humana.
Manejo avanzado de Microsoft Excel para la elaboración de informes y seguimiento de datos.
Conocimiento y aplicación de técnicas de manejo y radicación documental para garantizar el orden y la trazabilidad.
Experiencia en la gestión de caja menor facturación y procesos de contratación.
Conocimiento en la administración de afiliaciones a seguridad social y manejo de expedientes laborales.
Capacidad para ejecutar procesos de onboarding y offboarding de personal.
Habilidades de comunicación y atención al cliente para interactuar con personal interno proveedores y visitantes.
Formación como Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas Gestión Administrativa Gestión del Talento Humano Contaduría Economía o carreras afines.

Nivel de educación:

Tecnólogo

Sectores laborales:

Administración y oficina
Recursos Humanos
Servicio al cliente y afines

Cargo:

Auxiliar

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Microsoft Excel
Manejo documental
Radicación de documentos
Caja menor
Facturación
Contratación
Afiliaciones a seguridad social
Expedientes laborales
Onboarding
Offboarding

subtitle-icon Habilidades

Microsoft Excel
Manejo documental
Radicación de documentos
Caja menor
Facturación
Contratación
Afiliaciones a seguridad social
Expedientes laborales
Onboarding
Offboarding

subtitle-icon Palabras clave:

Auxiliar Administrativo, Auxiliar de recepción, Auxiliar de gestión humana, Excel, Manejo documental

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